Riunione periodica sulla sicurezza in azienda
La riunione periodica di prevenzione e protezione è un obbligo per la sicurezza che le aziende non devono dimenticare.
La riunione periodica sulla sicurezza deve essere convocata dal datore di lavoro almeno una volta l’anno ed è la sede in cui è possibile fare un bilancio sulla situazione aziendale in tema salute e sicurezza sul lavoro e confrontarsi sui nuovi aspetti o prassi da implementare per il futuro.
Tale obbligo è individuato con precisione dal D.Lgs 81/08 e interessa tutte le aziende e le unità produttive con più di 15 dipendenti. La riunione può essere indetta direttamente dal datore di lavoro oppure dal Servizio di Prevenzione e Protezione dai Rischi.
Chi deve partecipare alla riunione periodica sulla sicurezza
I partecipanti alla riunione periodica sulla sicurezza in azienda devono essere quattro, ossia:
- Il datore di lavoro o un suo rappresentante
- Il RSPP (Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione dai rischi)
- Il medico competente
- Il RLS (Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza)
Ossia, le figure chiave responsabili e operative della salute e della sicurezza in azienda.
Gli argomenti della riunione periodica
Nel corso della riunione periodica sulla sicurezza in azienda il datore di lavoro (o il suo rappresentante) dovrà, innanzitutto, presentare ai partecipanti il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR). Di conseguenza sarà necessario compiere un’analisi sull’andamento degli infortuni e delle prassi di sorveglianza sanitaria in atto.
Terminata tale analisi, si procederà con la valutazione dei DPI adottati in azienda, compiendo una riflessione sulla appropriatezza dei criteri alla base della scelta dei dispositivi da adottare. Per concludere, si affronta il tema della formazione e dell’informazione, prendendo in considerazione i programmi dedicati ai dirigenti, ai preposti e ai lavoratori.
La riunione periodica sulla sicurezza è altresì il luogo in cui è possibile discutere delle prassi e delle regole comportamentali finalizzate alla riduzione del rischio di infortuni, così come per l’individuazione di obiettivi per miglioramento della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro, con l’individuazione di adeguate linee guida.
L’obbligatorietà della riunione, per legge, segue una cadenza annuale ma essa può, e deve, essere indetta nel caso che si verifichino significative variazioni nell’organizzazione aziendale in tema di esposizione al rischio. In presenza di queste condizioni anche il RLS ha facoltà di richiedere la convocazione della riunione.
Al termine dell’incontro deve essere redatto un verbale da conservare e da mettere a disposizione dei partecipanti per la consultazione.