Progettare un ufficio sicuro
Per progettare un ufficio sicuro è necessario tenere conto di molti aspetti connessi al benessere dei lavoratori al suo interno.
I punti cardine da tenere in considerazione per progettare un ufficio sicuro sono principalmente lo spazio e le caratteristiche dell’ambiente. Anche chi lavora in ufficio è soggetto a dei rischi, per la propria salute e per il proprio benessere psicofisico, che un’attenta progettazione può aiutare a ridurre.
Spazio
La libertà di movimento è la prima caratteristica che un ufficio dovrebbe garantire. Questo deve valere a partire dalle postazioni di lavoro, le quali devono assicurare al lavoratore uno spazio dal bordo della scrivania, fino al primo ostacolo, di almeno 1 metro.
Anche le vie di circolazione devono avere la giusta larghezza: le primarie, che consentono gli spostamenti principali al di fuori della postazione di lavoro, devono essere larghe almeno 1,2 metri e libere da ostacoli; mentre le secondarie, atte al raggiungimento della postazione di lavoro, devono essere sgombre e larghe almeno 80 centimetri.
Ambiente
L’illuminazione è un aspetto centrale della sicurezza in ufficio. Le vie di fuga devono essere segnalate, visibili e raggiungibili anche in caso di mancanza di luce artificiale. Generalmente l’illuminazione dell’ambiente dovrebbe essere di almeno 500 Lux e ogni postazione dovrebbe essere dotata di lampade individuali regolabili. Importante inoltre è garantire una vista sull’esterno in modo da poter fruire della luce naturale.
L’inquinamento acustico potrebbe creare nel tempo disagi ai lavoratori. Il massimo grado di rumore consentito deve essere di 65 decibel, che si riducono ulteriormente a 50 nel caso di operazioni che richiedano particolare concentrazione. Consigliabile è l’utilizzo di materiali fonoassorbenti e la lontananza di apparecchiature come le stampanti, in modo da non creare fonti dannose di rumore e di emissioni chimiche poco salutari.
La temperatura da tenere in un ufficio per il benessere degli occupanti va dai 21 ai 23 °C, con un’umidità tra il 30 e il 65%. Durante il periodo estivo l’impianto di climatizzazione deve essere regolato in modo da non raggiungere mai una temperatura inferiore di più di 8 °C rispetto a quella esterna. Esso inoltre deve essere sottoposto a manutenzione periodica. L’impianto di ventilazione deve essere installato in modo tale che nessuno sia colpito direttamente da correnti d’aria.
Aspetti psico-sociali
La cura del benessere psico-sociale dei lavoratori è un punto chiave nella progettazione di un ufficio realmente sicuro. Destinare dei locali per le pause, per le riunioni e i colloqui importanti, consente di eliminare alcune possibili e dannose fonti di stress. In questi spazi è bene inoltre garantire un’illuminazione naturale con una vista sull’esterno.
Un ufficio ben progettato garantisce un ambiente accogliente, adatto alle esigenze di sicurezza, personali e relazionali dei lavoratori. Permette di creare un clima più disteso e piacevole, mettendo le persone nella condizione di eseguire il proprio lavoro con la massima serenità.